Archiv rubriky: Business

Ako správny „businessman“, by ste mali vedieť ako správne obchodné stretnutie má prebiehať. Ale viete to naozaj?
Stretnutie je jedným z hlavným médií ústnej komunikácie. Stretnutie je príležitosť. Je to stretnutie dvoch alebo viacerých osôb. Zámerom stretnutia je diskusia alebo rozhodovanie o niektorých veciach, týkajúcich sa firmy, napr. problémoch.
Medzi hlavné účely obchodného stretnutia patrí:

podnikatel.jpg

  • Rozhodovanie
  • Výmena informácií
  • Oznámenie zmien
  • Vyjednávanie
  • Riešenie konfliktov
  • Riešenie problémov
  • Preskúmanie a informovanie o pokroku
  • Oslava úspechov
  • Interakcia s externými zainteresovanými stranami

Viete, čo spraviť lepšie, aby vaša schôdza bola úspešnejšia? Ponúkame vám 6 krokov, ako na to.

  1. Rozhodnutie, či schôdza je naozaj potrebná a nevyhnutná.Prv než navrhnete obchodné stretnutie, skúste sa seba samého opýtať: Naozaj potrebujem zorganizovať schôdzu? Často sú obchodné stretnutia naplánované zbytočne. Nie je nezvyčajné, ak sa ocitnete na stretnutí, ktoré bolo nepotrebné a istým spôsobom „zabilo“ množstvo času, ktorý mohol byť využitý oveľa efektívnejšie. Kľúčom k úspechu je efektívne plánovanie. Napríklad veľký projekt. Je potrebné sa venovať hlavným otázkam a vytvoriť si scenár. Koľko zainteresovaných strán je zapojených? Ako často sa musia stretnúť? Aká je štruktúra stretnutia? Aké sú ciele? Nielen, že je to efektívnejšie, ale aj šetrnejšie, najmä ak stretnutie tvárou v tvár vyžaduje cestovanie.

porada.jpg

  1. Zistenie, kto by sa mal schôdze zúčastniť. Znie to zvláštne, ale nie každý, kto sa stretnutia zúčastní, tam aj naozaj musí byť. Stretnutia sa často rušia, presúvajú na iné termíny a to len z dôvodu, že ľudia, ktorí nemusia byť prítomní, chcú byť tam, čo spôsobuje množstvo problémov. Je potrebné určiť, ktorí sú kľúčoví účastníci, teda sú povinní účastníci a tí, ktorí sú voliteľní.
  2. Odhad, koľko času potrebujete. Pri organizovaní stretnutia, majú ľudia väčšinou tendenciu uviaznuť pri nastavení dĺžky trvania. To, koľko by malo stretnutie trvať závisí najmä od typu obchodného stretnutia. Je potrebné si preštudovať hlavný účel stretnutia a tomu prispôsobiť čas.
  3. Zistenie aký typ stretnutia to bude.Na základe tohto zistenia, zvážte, čo budete potrebovať od zasadacej miestnosti vrátane vybavenia a prostredia. Správna technológia v miestnosti je nevyhnutná pre dosiahnutie vašich cieľov ale aj pre získanie dôvery.
  4. Vyberte, ako budete komunikovať. V dnešnej dobe už nie sú raritou len stretnutia tvárou v tvár. Do popredia sa dostávajú konferenčné hovory, hlasová pošta alebo videokonferencia. A na základe typu stretnutia je potrebné zvážiť, čo vlastne budete potrebovať.
  5. Pripravte sa na zmeny. V prípade zmeny rezervácie, majte vždy otvorené „zadné dvierka“.

 
Ak sa budete riadiť týmito krokmi vaše obchodné stretnutie bude prebiehať nielen produktívne ale aj bez stresu a v úplnej pohode.

1. Je to vlastne o dosiahnutí rovnováhy.
Toto je najväčšia mylná predstava o rovnováhe medzi pracovným a súkromným životom. Tvrdá pravda je, že rovnováha neexistuje.
Bez ohľadu na to, ako veľmi sa pokúšate, budú chvíle, kedy práca krváca do vášho osobného života a naopak. Len preto, že si zoberiete dovolenku na jeden deň, neznamená, že ste 100% odľahčení od práce. Pravdepodobne budete musieť odpovedať na e-mail alebo skontrolovať svoj plán. Ako podnikateľ vždy premýšľate nad prácou.

časovač.jpg

Ak neexistuje rovnováha, potom aké je riešenie? Je to integrácia . Integrácia je potrebná, pretože je to o neoddeľovaní oddelení vášho života, ale o ich premýšľaní z hľadiska celku. Ak máte radosť z práce, budete na pracovisku produktívnejší a energickejší. A ak ste naplnený svojou prácou, potom ste doma spokojnejší.
2. Život musí byť rovnomerne oddelený.
Ďalším mýtom je, že potrebujeme rozdeliť život. Pre niektorých z nás to znamená dokonca 50-50 rozdelenie, kde strávime polovicu svojho času v práci a druhý doma. Pre iných sú naše dni rozdelené na 8-8-8 hodinové bloky. Táto dlhotrvajúca mentalita spočíva v tom, že by sme mali stráviť osem hodín v práci, spať ďalších osem a vyčleniť osem hodín na rekreačné a spoločenské aktivity.
Ide o to, že nie je možné rovnomerne rozdeliť váš čas takýmto spôsobom. Budú dni, keď dáte strávite 10 hodín v práci. Kompromisom je, že tam budú iné dni, keď budete pracovať len niekoľko hodín. Namiesto toho, aby ste sa nútili rozdeliť svoj život, venujte správny čas vašim aktuálnym prioritám.

rodič.jpg

3. Technológia vám poskytne viac voľného času.
Automatizácia určite urobila život oveľa pohodlnejším. Nie je však zaručené, že k vášmu dňu magicky pridáte viac hodín. Môžete napríklad použiť chatboty na spracovanie potrebných požiadaviek na služby zákazníkom. Umelá inteligencia vám môže poskytnúť inteligentné návrhy, ako naplánovať stretnutie. Stále však musíte komunikovať so zákazníkmi osobne a naplánovať si vlastné produktívne stretnutie.
Inými slovami, technológia je pomoc. Ale zázraky s vašim časom neurobí. Stále musíte vynaložiť trochu úsilia.